[contact-form-7 id="4538"]

BioStar 2 TA — Описание

Учет рабочего времени и достоинства BioStar 2 TA

«Я опаздываю на 8 минут, не мог бы ты отметиться за меня?»

Самая большая угроза систем учета рабочего времени — это «приятель». Речь идет о регистрации времени прихода сотрудника «за коллегу». Потери рабочего времени, переплаченная зарплата и обманные часы растут ежегодно по всему миру из-за эффекта «buddy punching». Под этим явлением подразумевается, что коллега-приятель фиксирует время вместо фактического сотрудника, а обычная система учета времени и посещаемости, которая использует учетные данные, такие как карточки, PIN-коды или пароли, не в состоянии предупредить «buddy punching», поскольку учетные данные могут совместно использоваться. Например, скажем, что Том и Джон — хорошие друзья на работе. Джон может зарегистрировать время регистрации для Джона, который опаздывает на работу, или Джон может зарегистрировать время выхода для Тома, который рано ушел с работы, нарушив регламентированные часы работы.

В случае использования система T&A в сочетании с биометрической технологией, возможно эффективное управление, включающее преимущества предотвращения отметок «за коллегу» и преимущества дополнительного снижения затрат. Кроме того, он имеет более высокий уровень безопасности, чем карта, FoB, PIN-код и пароли. Biostar 2, связанный с новейшими устройствами распознавания отпечатков пальцев Suprema, позволяет вам эффективно и профессионально управлять кадровыми ресурсами организации. Вы также можете запретить авторизацию с помощью поддельных отпечатков пальцев, если вы используете функцию Live Finger Detection (LFD), установленную на последних устройствах распознавания отпечатков пальцев Suprema.

Что такое система учета времени и посещаемости BioStar 2 TA?

Система учета времени и посещаемости (T&A) — это процесс, который отслеживает и управляет временем входа-выхода сотрудников , перерывами на обед, отпусками и пропусками. Традиционная система учета времени и посещаемости была основана на ручном процессе записи, когда сотрудники записывали информацию о времени и расписании на различных устройствах ручной записи с бумаги, перфокарт или компьютеров. Данные, собранные из такой записи, затем обрабатывались бы менеджерами, а заработная плата рассчитывалась на основе такой информации. Этот процесс считается очень неэффективным из-за большого количества времени, которое менеджеру требуется для обработки таких данных. Кроме того, такой процесс страдает от неточности и ненадежности из-за ошибок ввода данных, ошибок расчета или действий по мошенничеству, которые возникают в результате использования человеческого фактора.

 

Внедрение автоматизированной системы учета рабочего времени и времени позволит решить ранее упомянутые проблемы, исключив ошибки, которые могут возникнуть на этапах сбора и расчета. Автоматизированная система учета рабочего времени позволит упростить управление персоналом, поскольку его можно легко сгруппировать и применить гибкие правила посещаемости, такие как рабочие часы, перерывы, пропуски, время обеда и т.д.  Кроме того, отчеты могут генерироваться по любому параметру в виде «срезов», а их формирование выполняется автоматически.

Улучшенная система учета времени и посещаемости BioStar 2

Система управления временем и посещаемостью BioStar 2 состоит из элементов Pay Code, Shift, Schedule, Schedule Template и Overtime Rule. Функции Time Card и Report могут быть использованы для редактирования или распечатки отдельных записей времени и посещаемости в виде отчетов.

 

Структурно, BioStar 2 T&A и BioStar 1 T&A могут быть похожими. Тем не менее, BioStar 2 T&A упростило сложную конфигурацию BioStar 1 T&A и увеличило гибкость функций для обеспечения разнообразных конфигураций.

Концепции BioStar 2 T&A

 

— Код оплаты (Pay Code)

Код оплаты — это соотношение типа рабочего времени и временного тарифа. Доступными типами рабочего времени являются: основное время, сверхурочное время и отпуск (работа вне офиса). Временной тариф может быть настроен в диапазоне от 0 до 10. Примеры:

  • Тип рабочего времени «Основное время» + «Временной тариф» как 1: Этот код будет использоваться для расчета основого рабочего времени. Поскольку время установлено на 1, рабочее время будет рассчитываться как один час, если сотрудник работает один час внутри основного рабочего времени.
  • Тип рабочего времени «сверхурочное время» + «временной тариф» как 2: этот код будет использоваться для расчета рабочего времени сверхурочной работы. Поскольку время установлено на 2, рабочее время будет рассчитываться как два часа, если сотрудник работает один час в сверхурочное время.
  • Тип рабочего времени «управление отпусками» + «временной тариф» как 0,5: этот код оплаты будет использоваться для расчета в случае отпуска, работы вне офиса, болезни и т. д. Поскольку временной тариф был установлен на значение 0,5, рабочее время будет рассчитываться как 0,5 часа, если сотрудник работает один час вне офиса или болеет и т.д.

Варьируя различные типы рабочего времени и соответствующие временные тарифы можно предусмотреть любые типы стандартных событий внутри рабочего времени, а также автоматизировать учет зарплаты для каждого сотрудника или групп сотрудников. Кроме того, вы можете выбрать цвета, чтобы легко отличить коды оплат и визуализировать табель рабочего времени в виде календаря, фильтруя который по различным параметрам можно получать визуальные отчеты.

Приимущества и сравнение с BioStar 1
Pay Code похож на TimeStation 1 в BioStar 1. Код оплаты BioStar 2 подразделяется на 3 типа (посещаемость, сверхурочные и отпуск) и они не имеют индивидуальных правил округления. BioStar 2 TA управляет правилами округления в меню Shift (Смена), и из-за этой структуры правила округления могут быть легко применены при создании смен с различными кодами оплаты.
— Смены (Shift)

Смена — это настройка рабочих правил одного дня (24 часа). Вы можете настроить конкретные детали правил, такие как тип работы (фиксированная / гибкая), время начала работы, временной сегмент временного тарифа, округления, льготы и штрафы. Перед настройкой смен необходимо сконфигурировать раздел Коды оплат.

  • Тип работы (фиксированный, гибкий) BioStar 2 поддерживает два типа работ. Если тип работы настроен как установленный как Fixed, сотрудники должны проходить регистрацию и выезд в установленные сроки. Если тип работы настроен как гибкий, сотрудники могут сами выбирать каждый свой день регистрации и выписки для работы каждый день, и этот вид работы можно изменить одним щелчком.
  • Автоматический вычет сложные конструкции из различных кодов оплат и сегментов времени не нужны для администрирования времени обедов благодаря этой функции. Если включена функция автоматического вычета, конфигурация для времени обеденного перерыва может быть выполнена просто и быстро.
  • Регистрация внеплановых перерывов вы можете отслеживать как сотрудники используют свое время перерыва каждый день. Сотрудники должны регистрировать начало и конец перерыва с помощью устройства T&A, а администратор может просматривать эти записи и формировать отчеты в несколько кликов.
Приимущества и сравнение с BioStar 1
Раздел Смены аналогичен ежедневному расписанию BioStar 1. В BioStar 2 раздел дополнительно поддерживает тип работы (фиксированная / гибкая), автоматический вычет и регистрацию внеплановых перерывов.
— Шаблон расписания

Шаблон расписания — это конфигурация повторяющихся циклов смен. Циклы могут быть настроены ежедневно или еженедельно. Чтобы настроить шаблон расписания, необходимо предварительно настроить раздел Смены.

Приимущества и сравнение с BioStar 1
Шаблон расписания похож на разделСмены в BioStar 1. BioStar 1 требовал от пользователей приобретения лицензии BioStar SE для создания ежедневных смен, но шаблон расписания Biostar 2 не требует приобретения дополнительной лицензии для этой функции. Кроме того, сконфигурированный раздел Смены можно легко настроить с помощью drag & drop.
— Правила

Раздел Правила может быть полезным при настройке Смен, когда сверхурочное время не применяется. Как правило, сначала должен быть сконфигурирован Код оплаты сверхурочного времени, а затем сегменты времени для каждого Кода оплаты сверхурочного времени должны быть индивидуально настроены для настройки сверхурочного времени. Тем не менее, этот метод не позволяет сложную сверхурочную конфигурацию. Правила могут настраивать сверхурочные с контекстной видимостью, настраивая правила времени и позволяя легко реализовывать сложные смены. Например, если необходимо реализовать два кода оплаты сверхурочных A и B, вы можете настроить рабочий поток, например, «после 8 часов, применить → сверхурочное время в 3 часа, затем применить сверхурочное время B → ограничение до максимального сверхурочного времени в 5 часов».

Приимущества и сравнение с BioStar 1
Правила — это новая функция, добавленная в Biostar 2. Функция позволяет легко внедрить правило сверхурочной работы и обеспечивает легкое управление сверхурочной работой в выходные и праздничные дни.
— Расписание

Расписание позволяет структурировать рабочий график, указав шаблон расписания, период, выходные и пользователей. Для настройки расписания необходимо предварительно настроить шаблон Коды оплат, Смены и Шаблон Расписания, а также информацию о пользователях и выходных, настроенную в модуле AC BioStar 2.

Приимущества и сравнение с BioStar 1
Правила — это новая функция, добавленная в Biostar 2. Функция позволяет легко внедрить правило сверхурочной работы и обеспечивает легкое управление сверхурочной работой в выходные и праздничные дни.Расписание похоже на индивидуальную смену и управление отпусками BioStar 1. В расписании BioStar 2 есть функция просмотра календаря, которая позволяет просмотр смен одним взглядом, а также могут быть зарегистрированы временное расписание и отпуск. Временное расписание особенно полезно при временном назначении в качестве смены для пользователей, поскольку оно переопределяет нормальное расписание на определенный период. Например, шаблон расписания должен быть перенастроен, если пользователь с фиксированным рабочим правилом должен быть настроен на использование гибкого перехода на определенный период времени, но если временное расписание зарегистрировано, его можно настроить несколькими нажатиями. Временное расписание аналогично управлению переопределением сдвига BioStar 1, но для функции в BioStar 1 требуется обновление до версии SE.
— Карта времени

Это функция, которая позволяет детально просматривать и редактировать отдельные записи времени и посещаемости.

Приимущества и сравнение с BioStar 1
Карта времени похожа на часть функций отчетов в BioStar 1. Карта времени BioStar 2 позволяет просматривать время и посещаемость пользователей одним взглядом с помощью календаря или списка представления, а также позволяет редактировать эти записи и регистрировать отпуск. В отличие от BioStar 1, время может отображаться с примененной скоростью времени, а отчет генерируется в функции отчетов.
— Отчеты

Это раздел, который может генерировать отчеты о событиях времени и посещаемости пользователей, которые были зафиксированы в системе управления временем и посещаемостью.

Приимущества и сравнение с BioStar 1
Отчеты похожи на отчеты BioStar 1, однако отчет BioStar 2 предоставляет большее разнообразие типов отчетов, чем функция отчета BioStar 1. Ежедневный отчет, Ежедневная сводка, Индивидуальный отчет, Индивидуальная сводка, Преждевременные выходы, Исключения и Модифицированная история журнала регистраций могут быть созданы в виде отчетов и каждый отчет может быть экспортирован как файл CSV.

Ключевые особенности

Отслеживание всех вопросов, связанных с T&A

Система T&A BioStar 2 — это не просто система отслеживания регистрации и выписки сотрудников. Также можно дифференциировать рабочие часы, перерывы, обеды, а также любой тип выхода из рабочей зоны и время, относящиеся к платежной ведомости сотрудников. Более того, записи времени и посещаемости, отредактированные администратором, можно увидеть одним взглядом.

Настраиваемые коды оплаты

Код оплаты, который является базовым элементом Смен, может быть создан каким-угодно в системе T&A BioStar 2. Все политики компании могут поддерживаться комбинацией типа кода оплаты (тип рабочего времени), временного тарифа и опцией работающий/не работающий (отгул, командировка, болезнь и т.д.).

Интуитивные настройки сверхурочной работы

Политики сверхурочного времени различаются для каждой компании, поэтому администратор может столкнуться с трудностями при настройке Смен. Правила сверхурочной работы применяются к сменам, а не к кодам оплат, что приводит к гибкости в применении различных правил сверхурочной работы компании. Правило сверхурочной работы может быть сгенерировано на основе потока времени с использованием кода оплаты сверхурочных, а ежедневные, еженедельные, ежемесячные, выходные и праздничные правила могут быть легко настроены и управляться.

Поддержка гибких рабочих смен

Система T&A BioStar 2 поддерживает гибкую конфигурацию работы. Гибкая рабочая смена может быть применена к пользователям или группам пользователей несколькими нажатиями после того, как будут настроены коды оплат с типами рабочего времени.

Все на одном экране – просмотр календаря табеля рабочего времени

В Карте времени BioStar 2 T&A отображаются ежедневные часы работы, используемые названия смен, обычные рабочие часы, исключения, отсутствующие работники и выходные состояния, которые влияют на график работы и зарплату сотрудников. Это помогает администратору эффективно управлять сотрудниками. Кроме того, записи регистраций каждого пользователя можно редактировать, а прогулы могут быть зарегистрированы для простой обработки исключений.

Один модуль делится одной и той же информацией

Функции BioStar 2 может быть разделена на управление доступом и управление временем и посещаемостью, и этими функциями управляет модуль AC и модуль ТА соответственно. Эти два модуля имеют свою собственную конфигурационную информацию, но информацию о пользователях, группах пользователей и устройствах можно использовать как в модулях AC, так и в TA. Кроме того, на панели Карта времени можно проверить параметры группы пользователей и расписания, и они отображаются в той же иерархической структуре, которая была настроена в модуле AC, обеспечивая последовательную информацию администратору.

Модульная функциональность устройств

Информация устройства, зарегистрированная в BioStar 2, является общей и может использоваться как модулем AC, так и модулем T&A. Это может повлиять на функциональность устройства, помимо простого обмена информацией. Модуль T&A может назначать устройство времени и посещаемости модуля AC, и поэтому устройство может выполнять различные функции на основе зарегистрированного модуля. Например, если устройство зарегистрировано только на модуле AC, его можно использовать в качестве устройства контроля доступа. Если оно установлено как устройство записи времени и посещаемости в модуле T&A, оно может использоваться в качестве устройства контроля доступа + времени и посещаемости. Эта модульная конструкция позволяет администратору более легко управлять устройствами.